Hanse Club Limburg

Verslag oprichtingsvergadering

1. Opening
Hans Bours opent de vergadering met een welgemeende felicitatie aan allen vanwege het feit dat we voor de eerste maal in Clubverband onze naamdag vieren. Vervolgens memoreert hij in het kort de aanleiding tot en het doel van deze vergadering: oprichten Hanse club!

2. Oprichting Hans club
De vergadering besluit unaniem over te gaan tot oprichting van de vereniging genaamd HANSE club en kiest eveneens unaniem model 3, maar dan in blauw, als logo. Voor nadere toelichting m.b.t. doelstelling, doelgroep, werkgebied, eisen lidmaatschap e.d. verwijs ik gemakshalve naar de statuten waarvan een kopie als bijlage is toegevoegd. 
 
3. Samenstelling bestuur
De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel om te benoemen:
• Hans Erkens als voorzitter
• Hans Bours als secretaris
• Hans Wolting als penningmeester

4. Locatie
Gelet op de samenstelling van het ledenbestand maar ook vanwege het feit dat Roermond te boek staat als Hanze stad besluit de vergadering unaniem om als vaste locatie, voorlopig, te kiezen voor:
Kasteeltje Hattem
Maastrichterweg 25
Roermond
0475-319222

5. Activiteitenprogramma 2005 – 2006
Door de vergadering worden de navolgende evenementen vastgesteld:
• okt/nov.     2005 Hanse toer - weekend bezoek village Hans 
• 1e kwartaal 2006 Hanse tafel - brunch met bekende Hans
• 24.06.        2006 Hanse dag - uitreiking d’r Hannes en ALV
• okt/nov.     2006 Hanse toer - weekend bezoek village Hans
Hans Dalm stelt voor om in de toekomst de organisatie van een Hanse fietstocht te overwegen alsmede een bezoek aan Hanze steden elders in Europa. Het bestuur zal op korte termijn na de vakantieperiode met een definitief voorstel komen voor het activiteitenprogramma 2005-2006 inclusief data en tijdstippen en bijbehorend contributie voorstel!

6. Communicatie
Om misverstanden te voorkomen besluit de vergadering unaniem dat  communicatie naar nieuwe leden uitsluitend plaats zal vinden via het bestuur.

Hans Bours stelt voor dat zijn kantoor INFOUR de ontwikkeling van een website voor haar rekening zal nemen. Hij hoopt op korte termijn na de vakantie periode de site in de lucht te hebben!

Hans Erkens maakt gewag van ’s werelds eerste Hansyclopedie door Hans Ferrée m.m.v. Hans Veugelers met allerlei Hansewetenswaardigheden.
Voor liefhebbers te bestellen via info@alkenaer.nl onder vermelding van: Booknummer 002051 ; Ferrée Hans– Groot wetenswaardighedenboek – Hansyclopedie – Fontein 1995 2e druk,Trade Paperback, 12 mo. Kosten Eur 11.00  excl. Verzendkosten!

7. Passeren akte
Precies op tijd arriveert Hans Achten, lid van onze club, maar tevens notaris te Maastricht, om ter plekke, tijdens de vergadering, de akte laten te passeren. Na alle bijbehorende (voorlees) verplichtingen verrichten de vers benoemde bestuursleden hun eerste officiële daad met het ondertekenen van de statuten. Tijdens de aansluitende spontane receptie wordt het bestuur uitbundig gefeliciteerd met hun benoeming, voor het leven zoals gekscherend wordt gezegd, en met de officiële oprichting van de Hanse club. Afgesproken wordt dat tijdens de Hanse toer een eerste toast wordt uitgebracht, op kosten van het bestuur, met een lekker glas echte Hanse drank!

Sittard, 24 juni 2005

 
Hans Erkens   Hans Bours   Hans Wolting
Voorzitter        secretaris      penningmeester